Software für Lagerverwaltungssysteme (WMS)

Was ist Logvance WMS und für wen wurde es entwickelt?

Logvance WMS ist das Lagerverwaltungssystem (Warehouse Management System), das Logvance für den Betrieb der eigenen Lager entwickelt hat und das wir auch unseren Kunden anbieten. Es ist keine Anpassung auf einem zugekauften Paket, sondern aus dem Lagerbetrieb entstanden, den wir seit 2019 führen — die Software, die täglich in unseren Lagern in Istanbul-Ataşehir und in Neu-Ulm läuft. Anders als bei vielen WMS-Anbietern sitzt das Team, das die Anforderungen im Lager sieht, unter demselben Dach wie das Team, das sie programmiert.

Die Software dient zwei Nutzergruppen:

• Unseren Fulfillment- und 3PL-Kunden: Marken, die ihren Bestand in unseren Lagern halten, melden sich mit eigenem Nutzerkonto an und verfolgen Bestands-, Auftrags- und Retourenbewegungen, ohne nachfragen zu müssen.
• Unternehmen mit eigenem Lager: Wer die Operation im eigenen Lager führen will, nutzt die Software aus der Cloud oder installiert sie auf eigenen Servern. Die Operation muss nicht bei Logvance liegen.

Welche Schritte durchläuft ein Auftrag in Logvance WMS?

1. Auftragseingang: Der Auftrag von einem Marktplatz wie Trendyol, Hepsiburada, Amazon, n11 oder Pazarama oder aus einem Shop auf Shopify, Ticimax, IdeaSoft oder ikas wird über die Anbindung ins System übernommen. Die Artikel werden aus dem verkaufsfähigen Bestand reserviert; dieselbe Einheit kann in keinem anderen Kanal ein zweites Mal verkauft werden.
2. Sortierung nach Cut-off: Offene Aufträge erscheinen in zwei Warteschlangen um den Cut-off um 14:00 Uhr. Welche Aufträge heute das Haus verlassen, wird nicht geschätzt, sondern ist im Dashboard sichtbar.
3. Kommissionierauftrag: Das Handterminal des Lagermitarbeiters erhält eine nach Lagerplatz sortierte Aufgabenliste. Er scannt erst den Lagerplatz, dann den Artikelbarcode; falscher Artikel, falsche Charge oder zu geringe Menge werden vom Terminal nicht akzeptiert.
4. Packprüfung: Die kommissionierten Artikel werden am Packplatz erneut gescannt. Ist der Auftrag vollständig, erzeugt das System Versandetikett und Rechnung.
5. Versand und Rückmeldung: Pakete werden nach Versanddienstleister sortiert, mit dem Ausgangsscan entsteht der Versanddatensatz; die Sendungsnummer wird an den Verkaufskanal zurückgeschrieben.
6. Bestandsabbuchung und Bericht: Der Artikel wird je Lagerplatz und Charge abgebucht. Dieselbe Bewegung erscheint sofort in den Zählern des Dashboards, im wöchentlichen Auftrags- und Artikelbericht und in der eigenen Ansicht des Kunden.

Kein Schritt dieses Ablaufs verlässt sich auf das Gedächtnis des Mitarbeiters; ein Fehler wird im Moment des Scans erkannt, nicht erst beim Kunden. Unsere Genauigkeit in der Auftragsvorbereitung liegt bei 99,99 %.

Warum wird der Bestand je SKU, Charge und MHD geführt?

Die Artikelkarte einer Buchhaltungssoftware sagt „120 Stück im Lager". Logvance WMS weiß, auf welchen Lagerplätzen, aus welchen Chargen und mit welchem Mindesthaltbarkeitsdatum diese 120 Stück liegen. Für datumsempfindliche Warengruppen wie Kosmetik, Dermokosmetik, OTC-Produkte und Nahrungsergänzungsmittel ist diese Unterscheidung Pflicht:

Das Bestandsmodul zeigt diese vier Dimensionen gemeinsam. Die Differenz zwischen verkaufsfähigem und physisch vorhandenem Bestand sowie gesperrte und beschädigte Ware werden getrennt ausgewiesen; an die Kanäle geht nur der verkaufsfähige Bestand.

Mit welchen Marktplätzen, Shopsystemen und ERP-Systemen ist es verbunden?

Nutzen Sie ein ERP oder eine Individualsoftware, die nicht in der Liste steht, wird die Verbindung als kundenspezifische Anbindung aufgebaut — durch das eigene Team von Logvance. Die vollständige Liste der Kanalanbindungen finden Sie auf der Seite Integrationen.

Mit welcher Hardware arbeitet es im Lager?

• Android-Handterminals: In unseren Lagern sind industrielle Android-Terminals von Zebra und Honeywell im Einsatz. Kommissionierung, Einlagerung, Inventur und Retourenannahme laufen auf diesem Bildschirm; jeder Schritt wird per Barcodescan bestätigt.
• Stationäre Barcodescanner: An Pack- und Wareneingangsplätzen wird die Ware ein zweites Mal mit einem stationären Scanner geprüft.
• Etikettendrucker: Artikel-, Karton-, Lagerplatz- und Versandetiketten werden vom System erzeugt und gedruckt.

Für den Einsatz im eigenen Lager lassen sich vorhandene Android-Terminals anbinden; die Hardwareliste entsteht gemeinsam in der Analyse vor der Installation. RFID wird nicht eingesetzt.

Cloud oder Installation auf dem eigenen Server?

Wie greifen Sie als Fulfillment-Kunde auf das System zu?

Eine Marke, die mit Logvance arbeitet, steuert ihren Bestand aus der Ferne — und sollte deshalb genau prüfen, wie weit sie in das System des Dienstleisters hineinsehen kann. Logvance WMS ist als mandantenfähiges 3PL-System ausgelegt: Im selben Lager wird der Bestand mehrerer Marken je Kundenkonto getrennt geführt, jeder Kunde sieht nur seine eigenen Daten. Das Dashboard wird auf ein Kundenkonto gefiltert und zeigt Live-Zähler: wie viele Aufträge heute eingegangen und gepackt wurden, wie viele Retouren geöffnet und eingelagert sind und was im Einlagerungspool wartet. Bestandsfragen werden nicht per E-Mail gestellt, sondern im System beantwortet.

Wie wird Logvance WMS im eigenen Lager eingeführt?

1. Analyse: Warengruppe, Anzahl der SKUs, Vertriebskanäle, ERP und Versanddienstleister sowie Chargen- und MHD-Bedarf werden gemeinsam aufgenommen.
2. Stammdaten und Lagerplätze: Artikel ohne Barcode, doppelte Datensätze und nicht adressierte Regale werden vor dem Go-live bereinigt.
3. Installation und Anbindung: Cloud- oder On-Premise-Installation; Marktplatz-, Shop- und ERP-Verbindungen werden getestet.
4. Schulung und Übergangsinventur: Das Lagerteam lernt die Arbeit mit dem Handterminal; der Anfangsbestand wird je Lagerplatz gezählt und übernommen.
5. Go-live: Der Betrieb läuft über das System; Berichte und Masken werden in der Anfangszeit an den Bedarf angepasst.

Die Dauer hängt von der Anzahl der SKUs, der Qualität der Stammdaten und der Zahl der anzubindenden Systeme ab; der Zeitplan steht nach Abschluss der Analyse fest.

Worin unterscheidet es sich von einem Standard-WMS?

• Änderungstempo: Eine fehlende Maske oder ein fehlender Bericht wartet nicht auf die Roadmap eines Drittanbieters.
• Module aus der Praxis: Funktionen wie Einlagerungspool, Problemlösungsliste und Schnellverteilung stammen aus der täglichen Arbeit des Lagerteams, nicht aus einer Marketingliste.
• Ein Ansprechpartner: Da Operation und Software bei uns liegen, stehen Sie bei einem Problem nie zwischen Logistikunternehmen und Softwarehaus.

Wie funktioniert die Preisgestaltung?

Für Logvance WMS gibt es keine Standardpaketliste; der Preis wird je Projekt angeboten. Maßgeblich sind die Zahl der Lager und Nutzer, das Auftragsvolumen, die Zahl der anzubindenden Marktplätze, Shopsysteme und ERP-Systeme, die Wahl zwischen Cloud und On-Premise, der Bedarf an Handterminals und der Schulungsumfang. Für unsere Fulfillment-Kunden ist der Systemzugang Teil der Betriebsleistung. Fordern Sie ein Angebot für Ihre Operation an.

Wie werden Datensicherheit und Berechtigungen gewährleistet?

Logvance ist nach ISO/IEC 27001 (Informationssicherheits-Managementsystem) zertifiziert und verarbeitet Daten nach geltendem Datenschutzrecht. Jeder Nutzer arbeitet mit eigenem Konto; das Modul Lagerprotokolle zeichnet Lagerbewegungen mit Nutzer und Zeitpunkt auf, sodass jederzeit abfragbar ist, wer einen Artikel zuletzt für welchen Vorgang bewegt hat. Unsere Zertifikate finden Sie auf der Seite Zertifikate.