Antrepo ve Saklama Hizmetleri

Antrepo hizmeti ne işe yarar?

Antrepo hizmeti, yurt dışından gelen ve henüz serbest dolaşıma girmemiş eşyanın gümrük gözetimi altında, gümrük vergileri ve diğer ithalat vergileri ödenmeden güvenli biçimde bekletilmesini sağlar. İşletme, eşyayı Türkiye'ye getirir ama vergilendirme ve ithalat işlemlerini eşyayı antrepodan çekeceği zamana bırakır. Kavramın tanımını ve antrepo türlerini antrepo nedir sayfasında ayrıntılı anlattık; bu sayfa ise antrepo hizmetinin bir işletme için pratikte nasıl kullanıldığına odaklanır.

Antrepo depolama, sıradan depolamadan iki noktada ayrılır. Birincisi, eşyanın gümrük statüsü değişmez; antrepodaki eşya hâlâ ithal edilmemiş sayılır. İkincisi, eşyanın girişi, çıkışı ve üzerinde yapılacak işlemler gümrük mevzuatına ve gümrük idaresinin gözetimine tabidir. Bu yüzden antrepo hizmeti, depolama işi kadar belge ve süreç yönetimi işidir.

Antrepo hizmetini en çok ithalatçılar, yurt dışı markaların Türkiye distribütörleri, üretimde ithal hammadde ya da yarı mamul kullanan işletmeler ve Türkiye'yi bölgesel dağıtım noktası olarak kullanan firmalar tercih eder. Ortak noktaları, ithal eşyanın geliş zamanı ile kullanım ya da satış zamanı arasında bir fark bulunmasıdır.

İşletmeler antrepo depolamayı hangi durumlarda kullanır?

Antrepo, ithal eşyanın hemen serbest dolaşıma girmesinin işletme için avantajlı olmadığı durumlarda tercih edilir. En sık karşılaşılan senaryolar şunlardır:

Somut bir örnekle düşünelim. Varsayalım bir ithalatçı, sezon öncesinde tedarikçisinin sunduğu koşullar nedeniyle bir sezonluk ürünü tek sevkiyatta getirdi. Eşyanın tamamını hemen serbest dolaşıma sokarsa, satışı aylara yayılacak ürünün vergisini sevkiyat anında öder. Eşyayı antrepoya alırsa, her ay satış tahmini kadar ürünü çeker ve vergiyi yalnızca o miktar için öder. Buna karşılık her çekiş için ayrı işlem ve antrepo depolama maliyeti oluşur; hangi seçeneğin avantajlı olduğunu bu iki kalemin karşılaştırması gösterir.

Her senaryoda antreponun gerçekten avantaj sağlayıp sağlamadığı, ertelenen vergi ile antrepo depolama ve işlem maliyetleri karşılaştırılarak karar verilmelidir. İthalat sürecinin genel adımlarını ihracat ve ithalat süreçleri gümrükleme rehberi yazısında bulabilirsiniz.

Antrepo süreci gümrükleme ile nasıl ilerler?

Antrepo hizmeti, eşya yurt dışından yola çıkmadan planlanmaya başlar. Belgeler ve taşıma hazır olduğunda süreç genellikle şu adımlarla ilerler:

1. Ön bilgi ve belgeler: Ticari fatura, çeki listesi, taşıma belgesi, eşyanın tarife pozisyonu (GTİP) ve teslim şekli (Incoterms) paylaşılır.
2. Taşıma ve varış: Eşya deniz, hava ya da kara yoluyla Türkiye'ye getirilir. Taşıma planı için deniz, hava ve kara taşımacılığı hizmetine bakabilirsiniz.
3. Antrepo rejimine beyan: Eşya, gümrük beyannamesiyle antrepo rejimine alınır. Beyan işlemleri eşya sahibi adına yetkili temsilci tarafından yürütülür; bu adım için gümrükleme hizmeti antrepo süreciyle birlikte planlanır.
4. Mal kabul ve sayım: Gelen eşya sayılır, beyan edilen miktar ve cinsle karşılaştırılır; fark ya da hasar varsa kayda geçer.
5. Saklama: Eşya antrepoda stok kaydıyla tutulur. Eşya üzerinde yapılabilecek işlemler mevzuatla sınırlıdır ve bazıları gümrük idaresinin iznine bağlıdır; ambalaj yenileme ya da etiketleme gibi bir ihtiyaç varsa önceden değerlendirilir.
6. Çekiş planı: İşletme, ihtiyaç duyduğu miktarı ve tarihi bildirir. Eşyanın tamamı ya da bir kısmı çekilebilir.
7. Çıkış işlemi: Yurt içinde satılacak eşya için serbest dolaşıma giriş beyannamesi verilir ve vergiler ödenir. Yurt dışına gidecek eşya için ise transit ya da yeniden ihracat işlemi yapılır.
8. Dağıtım: Serbest dolaşıma giren eşya yurt içi depoya, müşteriye ya da satış kanallarına sevk edilir.

Antrepo sürecinde depo kaydı ile gümrük kaydının birbirini tutması esastır. Beyan edilen miktar ile depodaki miktar arasındaki açıklanamayan farklar, eşya sahibi ve antrepo işleticisi için gümrük idaresi nezdinde sorumluluk doğurabilir. Bu nedenle girişte sayım, saklama süresince düzenli kontrol ve her çekişte kayıt mutabakatı, operasyonun ayrılmaz parçasıdır.

Beyanname türleri, gerekli belgeler ve uygulanacak vergiler eşyanın cinsine ve menşeine göre değişir; güncel kurallar Ticaret Bakanlığı duyurularından ve gümrük müşavirinden teyit edilmelidir.

Antrepo ile saklama hizmeti arasındaki fark nedir?

Antrepo ve saklama hizmetleri aynı sayfada yer alsa da farklı ihtiyaçlara cevap verir. Antrepo, gümrük statüsü henüz değişmemiş ithal eşya içindir. Saklama hizmeti ise serbest dolaşımdaki, yani gümrük işlemleri tamamlanmış eşyanın kısa ya da uzun süreli depolanmasıdır. Proje malzemesi, fuar ve etkinlik dönüşü ürünler, sezon dışı stok ya da taşınma sürecinde bekleyen demirbaşlar saklama hizmetinin tipik konularıdır.

Gümrük işlemleri tamamlanmış ürünlerin düzenli depolanması ve siparişe hazırlanması gerekiyorsa depolama hizmeti daha uygun bir başlangıç noktasıdır.

Antrepo hizmeti almadan önce neler hazırlanmalı?

Antrepo sürecinde gecikmelerin çoğu eksik ya da tutarsız bilgiden kaynaklanır. Görüşmeye şu bilgilerle gelmek hem teklifi hem de operasyonu hızlandırır:

• Eşya tanımı: Ürünün cinsi, tarife pozisyonu ve menşe bilgisi.
• Miktar ve ambalaj: Koli ve palet sayısı, palet ölçüsü (örneğin euro palet), brüt ağırlık ve istiflenebilirlik.
• Saklama koşulu: Ürünün ısı, nem ya da ışık açısından özel bir saklama gereksinimi olup olmadığı.
• Belgeler: Ticari fatura, çeki listesi, taşıma belgesi ve varsa ürüne özgü uygunluk belgeleri.
• Tahmini bekleme ve çekiş planı: Eşyanın ne kadar süre kalacağı ve kaç parçada çekileceği.
• Çıkış yönü: Eşyanın yurt içine mi gireceği, yoksa yeniden ihraç mı edileceği.
• Sigorta: Eşyanın antrepoda kaldığı süre boyunca hangi sigorta kapsamında olacağı.

Antrepo depolama fiyatları neye göre belirlenir?

Antrepo depolama fiyatı, depolama bedeli ile giriş, çıkış ve belge işlemlerinin toplamından oluşur. Başlıca belirleyiciler şunlardır:

• Kullanılan alan: Palet, metrekare ya da metreküp bazında kaplanan hacim.
• Süre: Eşyanın antrepoda kaldığı süre.
• Elleçleme: Giriş ve çıkışta araç boşaltma, yükleme, sayım ve istif işlemleri.
• Kısmi çekiş sayısı: Eşyanın tek seferde mi, çok sayıda küçük partide mi çekildiği.
• Özel koşullar: Saklama koşulu gerektiren, kırılabilir ya da hacimli eşya.
• Bağlı hizmetler: Gümrükleme, taşıma ve yurt içi dağıtım gibi antrepo sürecine eklenen hizmetler.

Karşılaştırmayı yalnızca antrepo depolama bedeliyle değil, gümrükleme ve taşıma dahil toplam maliyetle yapmak daha sağlıklı sonuç verir.

Antrepo firmaları arasında seçim yaparken nelere bakılmalı?

Antrepo firmalarını yalnızca depolama bedeliyle karşılaştırmak, sürecin geri kalanındaki maliyet ve riskleri gözden kaçırır. Karar öncesinde şu başlıkları sorgulamak işe yarar:

• Eşyaya uygunluk: Her antrepo her eşyayı kabul etmez. Antreponun türü ve izin kapsamı, eşyanızın cinsine ve kullanım amacınıza uygun olmalıdır.
• Konum: Eşyanın geldiği liman, havalimanı ya da sınır kapısına ve çekiş sonrası gideceği depo veya müşterilere olan mesafe, taşıma maliyetini doğrudan etkiler.
• Saklama koşulları: Eşyanın ısı, nem ya da ışık hassasiyeti varsa bu koşulların sağlanıp sağlanamayacağı.
• Kayıt ve raporlama: Eşyanın giriş, stok ve çekiş hareketlerinin hangi ayrıntıda ve ne sıklıkla raporlanacağı.
• Gümrükleme koordinasyonu: Beyan işlemleri ile fiziksel operasyonun aynı takvimde yürütülüp yürütülemeyeceği.
• Çekiş sonrası süreç: Serbest dolaşıma giren eşyanın depolama, sipariş hazırlama ve dağıtımının aynı firma tarafından yapılıp yapılamayacağı.
• Fiyat şeffaflığı: Hangi işlemlerin depolama bedeline dahil olduğu, hangilerinin ayrı ücretlendirildiği.

Antrepo hizmetinde neden Logvance?

Logvance 2000'den beri lojistik hizmeti verir. Antrepo ve saklama hizmetleri; gümrükleme, uluslararası nakliyat, deniz-hava-kara taşımacılığı, depolama, fulfillment ve kargo hizmetleriyle aynı çatı altında sunulur. Böylece eşyanın yurt dışından yola çıkışından antrepoya girişine, serbest dolaşıma girdikten sonra yurt içi depoya ya da son müşteriye ulaşmasına kadar süreç tek muhatapla planlanır.

• Logvance WMS stok hareketlerini SKU, lot ve son kullanma tarihi bazında izler.
• ISO/IEC 27001, ISO 45001 ve Kalite Yönetim Sistemi belgeleriyle çalışılır; kişisel veriler KVKK kapsamında işlenir.
• Serbest dolaşıma giren ürünler için e-ticaret ve pazaryeri siparişlerini aynı stoktan karşılayan fulfillment hizmetleri sunulur.

Eşyanızın cinsini, miktarını, tahmini bekleme süresini ve çıkış planını paylaşarak antrepo ve gümrükleme sürecinizin birlikte değerlendirildiği bir fiyat teklifi isteyebilirsiniz. Antrepo türü ve uygulanacak süreç, eşyanıza göre bu aşamada netleştirilir.