Depolama
Logvance, depolama hizmetleriyle ürünlerinizi güvenli ve düzenli bir şekilde son kullanıcıya hazır hale getirir. Fabrikadan depomuza ulaşan mallarınızı, depolama süreçlerimizle optimize ederek tedarik zincirinde güvenilirlik ve etkinlik sağlıyoruz.
Neden Logvance?
Güvenlik ve Düzen
Ürünleriniz, gelişmiş depolama teknikleriyle hem korunur hem de düzenli bir şekilde saklanır.
Sürekli Kontrol
Depolama süreci anbean izlenir ve size güncel bilgiler sunulur.
Özelleştirilmiş Hizmetler
Markanıza ve ürünlerinize özel depolama çözümleriyle fark yaratıyoruz.
Modern Yaklaşım
Yenilikçi depolama yöntemleriyle verimlilik ve kalite bir arada sunulur.
Akıllı ve Güvenilir Depolama
Depolama hizmetlerimiz, ürünlerinizi düzenli ve güvenli bir şekilde saklarken tedarik zincirini optimize eder. Ürünlerinizi özenle depolayarak hem güvenilirlik hem de verimlilik sunan kaliteli çözümler sağlıyoruz. Logvance olarak, ürünlerinize özel depolama çözümleri sunarak hem güvenlik hem de düzen açısından üstün bir hazırlık sağlıyoruz. Ürünlerinizin güvenliğini ve erişilebilirliğini hedeflerken, yenilikçi depolama teknikleriyle operasyonlarınızı hızlandırıyoruz.
Hizmet Alanlarımız
Ürünlere Özel Depolama, Düzenli ve Erişilebilir Depolama, Güvenli ve Dayanıklı Depolama, Şeffaf Süreç Yönetimi, Esnek ve Özel Çözümler, Büyük Hacimli Ürün Depolama, Hızlı Depolama Süreci, Yenilikçi Depolama Teknikleri
Depolama hizmeti neleri kapsar?
Depolama hizmeti, bir işletmenin ürünlerinin lojistik firmasının deposunda kabul edilmesi, uygun lokasyonda saklanması, stok kaydının tutulması ve talep edildiğinde sevkiyata hazırlanması işlerinin tamamıdır. İşletme bu modelde depo alanı, raf sistemi, forklift, personel ve yazılım için yatırım yapmaz; kullandığı hizmet kadar ödeme yapar. Depo hizmeti ifadesi de çoğunlukla aynı anlamda kullanılır.
Tipik bir depolama hizmeti şu işleri içerir:
- Mal kabul: Gelen aracın boşaltılması, ürünlerin sayılması, hasar kontrolü ve sisteme kaydı. Adımların ayrıntısı mal kabul sayfasındadır.
- Yerleştirme: Ürünün ölçüsüne, ağırlığına ve çıkış sıklığına göre belirlenen lokasyona konması (putaway).
- Saklama: Ürünün palet, raf ya da özel alanda, saklama koşullarına uygun biçimde tutulması.
- Stok kaydı ve raporlama: Her giriş, çıkış ve lokasyon değişikliğinin sisteme işlenmesi ve stok bilgisinin işletmeyle paylaşılması.
- Sayım: Sistem kaydının raftaki stokla düzenli olarak karşılaştırılması.
- Çıkış hazırlığı: Talep edilen ürünlerin toplanması, paletlenmesi ya da kolilenmesi ve araca yüklenmesi.
- Katma değerli işler: Etiketleme, kutulama, shrinkleme gibi ürünü sevkiyata ya da satışa hazırlayan ek işlemler.
Depo kiralama ile depolama hizmeti arasındaki fark nedir?
Depo kiralama, bir işletmenin boş bir depo binasını ya da depo içinde ayrılmış bir alanı belirli bir süre için kiralaması ve operasyonu kendi ekibiyle yürütmesidir. Depolama hizmetinde ise işletme alan değil, hizmet satın alır: ürünü teslim eder, depolama ve stok yönetimini lojistik firması üstlenir. İki model sıklıkla karıştırılır, ama maliyet yapısı ve sorumluluk dağılımı bakımından birbirinden oldukça farklıdır.
| Kriter | Depo kiralama | Depolama hizmeti |
|---|---|---|
| Satın alınan | Alan (bina ya da bölüm) | Hizmet (saklama, elleçleme, stok yönetimi) |
| Personel | İşletmenin kendi ekibi | Lojistik firmasının ekibi |
| Ekipman | Raf, forklift, transpalet ve el terminalleri işletmeye ait ya da ayrıca kiralanır | Lojistik firmasının mevcut ekipmanı kullanılır |
| Yazılım | İşletme kendi stok ya da depo yazılımını kurar | Lojistik firmasının depo yönetim sistemi kullanılır |
| Maliyet yapısı | Doluluktan bağımsız sabit kira ve işletme giderleri | Kullanılan alan ve yapılan işlem kadar değişken maliyet |
| Kapasite esnekliği | Alan dolduğunda yeni kiralama gerekir; boş alanın kirası da ödenir | Hacim arttıkça ya da azaldıkça kullanılan alan değişir |
| Operasyon sorumluluğu | Stok doğruluğu, iş güvenliği ve sigorta işletmede | Sözleşmede tanımlanan kapsamda lojistik firmasında |
| Kimlere uygun | Yüksek ve istikrarlı hacmi olan, depo operasyonunu kendisi yönetmek isteyen işletmeler | Hacmi dalgalanan, yatırım ve personel yükü almak istemeyen işletmeler |
Farkı bir örnekle görmek kolaydır. Varsayalım bir işletmenin stoğu yılın büyük bölümünde belirli bir alanı dolduruyor, ama sezon döneminde bu alanın iki katına ihtiyaç duyuyor. Depo kiralamada işletme en yoğun dönemi karşılayacak alanı yıl boyunca kiralamak zorunda kalır ve sakin aylarda boş alanın kirasını öder. Depolama hizmetinde ise sezon döneminde kullanılan alan artar, sezon bitince azalır; ödeme de buna göre değişir. Hangi modelin daha ekonomik olduğunu yoğun ve sakin dönemlerin süresi ile işletmenin kendi ekip maliyeti belirler.
Depo kiralamanın görünen maliyeti kira bedelidir, ama gerçek maliyet personel, ekipman, yazılım, güvenlik, sigorta, enerji ve bakım giderleriyle birlikte oluşur. Doğru karşılaştırma, bu kalemlerin tamamını depolama hizmeti teklifinin yanına koyarak yapılır. Maliyet kalemlerini tek tek incelemek için kendi depo mu, fulfillment mı yazısındaki karşılaştırma tablosuna bakabilirsiniz.
Depolama hizmeti fiyatları neye göre belirlenir?
Depolama hizmetinde fiyat, depolama birimi ile depoda yapılan işlemlerin toplamıdır. Önce ürünün nasıl saklanacağı belirlenir; sonra giriş, çıkış ve ek işlemler eklenir. Yaygın fiyatlandırma modelleri şunlardır:
- Palet bazlı: Paletle gelen ve paletle saklanan ürünlerde en yaygın modeldir. Paletin ölçüsü (örneğin euro palet), yüksekliği ve istiflenip istiflenemediği fiyatı etkiler.
- Raf gözü bazlı: Koli ya da adetle saklanan, çok çeşitli ve küçük hacimli ürünlerde kullanılır.
- Metrekare ya da metreküp bazlı: Palete konamayan hacimli, düzensiz ölçülü ürünlerde ya da işletmeye ayrılmış bir alanda tercih edilir.
- Adet bazlı: Özellikle e-ticaret stoklarında, çok sayıda küçük ürünün saklandığı durumlarda uygulanabilir.
Depolama biriminin yanında fiyatı belirleyen diğer faktörler şunlardır:
- Elleçleme: Ürünün depoya giriş ve çıkışında yapılan boşaltma, sayım, yerleştirme ve yükleme işlemleri. Kavramın ayrıntısı elleçleme sayfasındadır.
- Stok devir hızı: Ürünün depoda ne kadar kaldığı ve ne sıklıkla hareket ettiği. Kendi ürünleriniz için stok devir hızı hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
- Saklama koşulları: Şartlı depolama gerektiren ürünler için ayrılan alanlar.
- Ürün özellikleri: Kırılabilir, ağır, hacimli ya da istiflenemeyen ürünlerin gerektirdiği özel ekipman ve alan.
- Katma değerli işler: Etiketleme, kutulama, shrinkleme ve set hazırlama.
- Lot ve son kullanma tarihi takibi: Kabulde ve çıkışta ek kayıt ve kontrol gerektiren ürünler.
Depolama süreci nasıl işler?
Depolama hizmetine başlamak, ürünün ve operasyonun tanımlanmasıyla başlar. Süreç genellikle şu adımlarla ilerler:
- İhtiyacın tanımlanması: Ürün grupları, ambalaj ve palet yapısı, tahmini stok miktarı, giriş ve çıkış sıklığı ile saklama koşulları paylaşılır.
- Teklif ve sözleşme: Depolama birimi, işlem fiyatları, raporlama biçimi ve sorumluluk kapsamı belirlenir.
- Ürün verisinin tanıtılması: Ürün kartları, barkodlar ve varsa lot ile son kullanma tarihi takibi kuralları sisteme tanımlanır.
- Ön bildirim: Her sevkiyat öncesinde gelecek ürünlerin listesi iletilir; depo, aracı ve personeli buna göre planlar.
- Mal kabul ve yerleştirme: Ürünler sayılır, bildirimle karşılaştırılır, farklar raporlanır ve lokasyonlara yerleştirilir.
- Stok takibi ve raporlama: Stok bakiyesi ve hareketler belirlenen sıklıkta paylaşılır.
- Çıkış talepleri: İşletmenin talebiyle ürünler toplanır, hazırlanır ve araca yüklenir ya da kargoya verilir.
- Periyodik sayım: Sistem kaydı raftaki stokla düzenli olarak karşılaştırılır.
B2B ve B2C depolamada ne değişir?
B2B depolamada ürün çoğunlukla paletle girer ve paletle ya da koliyle çıkar; çıkışlar daha seyrek ama hacimlidir. Önemli olan palet alanının verimli kullanılması, yükleme planı ve sevkiyata eşlik eden irsaliye gibi belgelerdir. B2C depolamada ise aynı palet onlarca küçük siparişe bölünür. Ürünlerin bir kısmı paletten raf gözlerine aktarılır, hızlı satanlar toplama alanına yakın tutulur ve çıkışlar gün boyunca süreklidir. Her iki akışı aynı stoktan yürüten işletmelerde, toplu stok ile tek tek sipariş stoğu arasındaki ikmal kuralları önceden tanımlanır.
Şartlı depolama hangi ürünlerde gerekir?
Şartlı depolama, ürünün saklama talimatındaki koşulların depoda sağlanması ve korunmasıdır. Kozmetik, dermokozmetik, OTC ürünler ve gıda takviyeleri bu ihtiyacın en sık görüldüğü gruplardır. Sıcaklık ve nem aralığı gibi koşulları depo değil, üreticinin ürün bilgisi ve ambalajdaki saklama talimatı belirler; depo, bu talimatı ürün kartına işleyerek ürünü uygun alanda tutar.
Şartlı depolama yalnızca alanın koşuluyla sınırlı değildir. Bu ürünlerde lot ve son kullanma tarihinin kabulde kayda alınması, sevkiyatta tarihi en yakın ürünün önce çıkarılması ve tarihi geçen ürünlerin satışa kapatılması da depolama hizmetinin parçasıdır. Kategoriye özel süreçleri kozmetik lojistiği ve OTC ve sağlık ürünleri lojistiği sayfalarında anlattık.
WMS ile stok görünürlüğü nasıl sağlanır?
Depolama hizmetinde işletmenin en çok sorduğu soru, "depoda şu an ne var?" sorusudur. Bu sorunun güvenilir cevabı, depo yönetim sistemi (WMS) üzerinden tutulan hareket kayıtlarıdır. Her ürün barkodla okutularak kabul edildiğinde, yerleştirildiğinde ve çıkarıldığında stok bilgisi elle tutulan tablolara değil, gerçek fiziksel harekete dayanır.
İyi kurulmuş bir WMS ile işletme şu bilgilere erişebilir:
- SKU bazında kullanılabilir, rezerve ve bloke stok miktarı.
- Lot ve son kullanma tarihi takibi yapılan ürünlerde lot bazında dağılım.
- Belirli bir dönemdeki giriş, çıkış ve iade hareketleri.
- Sayım sonuçları ve sistem kaydı ile raf arasındaki farklar.
Stok takibinin sayım, raporlama ve doğruluk tarafını stoklama hizmeti sayfasında ayrıca ele aldık.
Depolama hizmetleri veren firmalar arasında nasıl seçim yapılır?
Depolama hizmetleri veren firmaları karşılaştırırken birim fiyat tek başına yanıltıcı olabilir; düşük palet fiyatı, yüksek işlem ücretleriyle dengelenebilir. Kararı sağlamlaştıran sorular şunlardır:
- Hizmet modeli: Yalnızca alan mı sunuluyor, yoksa stok yönetimi ve raporlama da hizmetin parçası mı?
- B2B ve B2C kabiliyeti: Palet ve koli sevkiyatının yanında tek tek e-ticaret siparişleri de aynı stoktan karşılanabiliyor mu? Bu ihtiyaç varsa e-ticaret lojistiği sayfasına da bakabilirsiniz.
- Stok görünürlüğü: Stok bilgisi hangi ayrıntıda ve ne sıklıkla paylaşılıyor?
- Ürün uygunluğu: Ürününüzün saklama koşulu, lot ve son kullanma tarihi takibi ihtiyacı karşılanabiliyor mu?
- Bağlı hizmetler: Taşıma, kargo, gümrükleme ve katma değerli işler aynı firmadan alınabiliyor mu?
- Belgeler: İş güvenliği, bilgi güvenliği ve kalite yönetimi için hangi belgeler var?
Depolama hizmeti kimler için uygundur?
- Üreticiler: Fabrika alanını üretime ayırmak, bitmiş ürün stoğunu dağıtım noktasına yakın bir depoda tutmak isteyenler.
- İthalatçılar ve distribütörler: Konteyner ya da tır bazında gelen ürünü parça parça bayilere ve müşterilere dağıtanlar.
- E-ticaret markaları: Stoğu ofis ya da küçük bir depodan çıkarmakta zorlanan, büyümeyi depo yatırımına bağlamak istemeyenler.
- Sezonluk stok tutanlar: Yılın belirli dönemlerinde yüksek stok yapan, diğer dönemlerde boş alan kirası ödemek istemeyen işletmeler.
- Hassas ürün tedarikçileri: Kozmetik, dermokozmetik, OTC ve gıda takviyesi gibi şartlı depolama ve lot takibi gerektiren ürün grupları.
Depo verimliliğini etkileyen yerleşim ve alan kullanımı konularını depo alanı verimliliği yazısında ele aldık.
Depolama hizmetinde neden Logvance?
Logvance 2000'den beri depolama hizmeti verir. Genel merkezimiz ve depolarımız İstanbul Ataşehir'de, bir depomuz da Almanya Neu-Ulm'dadır; tüm depolar aynı sistem ve ekiple çalışır.
- İzlenebilir stok: Logvance WMS stok, sipariş ve iade hareketlerini SKU, lot ve son kullanma tarihi bazında izler. Yazılım tarafı için WMS yazılım hizmetleri sayfasına bakabilirsiniz.
- Şartlı depolama: Kozmetik, dermokozmetik, OTC ve gıda takviyesi ürünlerinde şartlı depolama yapılır.
- B2B ve B2C tek stokta: Aynı stoktan palet ve koli sevkiyatı ile e-ticaret siparişleri karşılanabilir; sipariş hazırlamada doğruluk oranımız %99,95'tir.
- Bağlı hizmetler: Stoklama, arşiv depolama, antrepo ve saklama, kargo ve dağıtım, gümrükleme, etiketleme, kutulama, shrinkleme ve kofreleme aynı çatı altındadır.
- Belgeler: ISO/IEC 27001, ISO 45001 ve Kalite Yönetim Sistemi belgeleriyle çalışılır; kişisel veriler KVKK kapsamında işlenir.
Ürün gruplarınızı, palet ya da koli yapınızı, tahmini stok miktarınızı ve giriş-çıkış sıklığınızı paylaşarak depolama ihtiyacınız için fiyat teklifi isteyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
- Depolama hizmeti fiyatları nasıl hesaplanır?
- Fiyat, depolama birimi ile işlemlerin toplamından oluşur. Depolama birimi palet, raf gözü, metrekare, metreküp ya da adet olabilir. Buna giriş ve çıkış elleçlemesi, stoğun depoda kalma süresi, şartlı depolama ihtiyacı, lot ve son kullanma tarihi takibi ile etiketleme ya da kutulama gibi ek işler eklenir. Teklif, ürün ve hareket profiline göre hesaplanır.
- Depo kiralamak mı, depolama hizmeti almak mı daha uygun?
- Depo kiralamada işletme alanı kiralar; personel, ekipman, yazılım, sigorta ve boş kalan alanın kirası dahil tüm giderleri üstlenir. Depolama hizmetinde ise kullanılan alan ve yapılan işlem kadar ödeme yapılır. Yüksek ve istikrarlı hacimde kiralama anlamlı olabilir; hacim dalgalanıyorsa ya da yatırım yapılmak istenmiyorsa depolama hizmeti daha esnektir.
- Depolama hizmeti için minimum palet ya da süre şartı var mı?
- Uygunluk tek bir palet sayısı ya da süreyle değerlendirilmez. Ürünün cinsi, ambalaj yapısı, tahmini stok miktarı, depoda kalma süresi, giriş ve çıkış sıklığı ile saklama koşulları birlikte ele alınır. Az hacimli ama sık hareket eden bir stok ile büyük hacimli ama uzun süre bekleyen bir stoğun maliyet yapısı farklıdır; netlik bu bilgilerle oluşur.
- Depodaki stoğumu nasıl takip edebilirim?
- Logvance'ta ürünler barkodla okutularak kabul edilir, yerleştirilir ve çıkarılır; her hareket depo yönetim sistemine SKU, lot ve son kullanma tarihi bazında işlenir. Stok bakiyesi ve hareket bilgileri belirlenen sıklıkta ve formatta sizinle paylaşılır. Raporların kapsamı ve paylaşım yöntemi hizmet başlangıcında birlikte belirlenir.
- Depolanan ürünler doğrudan müşterilere gönderilebilir mi?
- Evet. Depolanan ürünler talebinize göre paletli ya da kolili B2B sevkiyatla gönderilebileceği gibi, e-ticaret ve pazaryeri siparişleri olarak tek tek hazırlanıp kargoya da verilebilir. Aynı stok iki akışta birden kullanılabilir. Sipariş hacminiz ve kanallarınız, depolama teklifinin yanında sipariş hazırlama ve kargo kalemlerinin de planlanmasını belirler.