Kitting (Set Hazırlama) nedir?
Kitting, birden fazla ürünün ya da parçanın bir araya getirilip tek bir set, kit veya paket halinde hazırlanması işlemidir. Türkçede set hazırlama ya da kit hazırlama olarak kullanılır. E-ticarette hediye seti, abonelik kutusu ve promosyon paketi hazırlamayı; üretimde ise montaj hattına parça setleri hazırlamayı anlatır.
Diğer adları: Set hazırlama · Kit hazırlama · Kit assembly
Kitting ne demek?
İngilizce kit, belirli bir amaç için bir araya getirilmiş parça ya da ürün takımıdır; ilk yardım kiti veya bakım kiti gibi. Kitting ise bu takımı hazırlama işidir: ayrı ayrı stoklanan bileşenler toplanır, tek bir kutu, poşet ya da ambalajda birleştirilir ve yeni bir stok birimi olarak kaydedilir.
Kavram iki alanda kullanılır. Üretimde kitting, montaj hattındaki işçiye bir ürünün montajı için gereken parçaların set halinde hazırlanıp getirilmesidir. Depo ve fulfillment tarafında ise satışa hazır set ürünlerin oluşturulmasını anlatır. Bu maddede ikinci anlam ele alınıyor. Kozmetik ve hediyelik ürünlerde, ürünlerin özel bir hediye kutusunda set haline getirilmesi için Fransızca coffret (küçük kutu) kelimesinden gelen "kofreleme" ifadesi de kullanılır.
Fulfillment'ta kitting nasıl yapılır?
Bir set ürünün depoda hazırlanması, planlamadan kayda kadar şu adımlardan geçer:
- Setin tanımlanması: Setin içinde hangi ürünlerin, kaçar adet bulunacağı ürün reçetesi olarak sisteme girilir. Sete kendi SKU kodu ve barkodu verilir.
- Bileşenlerin ve malzemenin hazırlanması: Bileşen ürünlerin stokta olduğu kontrol edilir. Kutu, kart, dolgu ve shrink film gibi sarf malzemeler hazırlanır.
- İş emrinin açılması: Kaç set hazırlanacağı belirlenir, bileşen stokları bu iş için rezerve edilir.
- Toplama: Bileşenler raftan toplanır ve set hazırlama alanına getirilir.
- Birleştirme: Ürünler belirlenen düzende kutuya yerleştirilir; kart, broşür ya da numune eklenir.
- Kapatma ve koruma: Kutu kapatılır; gerekiyorsa shrink film ile sarılır ya da bantlanır.
- Kontrol ve etiketleme: Setler örnekleme ile açılıp içerik kontrol edilir, set barkodu etiketlenir.
- Sisteme giriş: Bileşen stokları düşülür, set stoğu artırılır ve setler raf lokasyonuna yerleştirilir.
Son adım en sık atlanan adımdır. Stok kaydı yapılmadan hazırlanan setler, sistemde hem bileşen hem de set olarak iki kez görünür ya da hiç görünmez.
Kitting, bundle ve montaj arasındaki fark nedir?
| Kavram | Ne yapılır | Ürün değişir mi | Örnek |
|---|---|---|---|
| Kitting | Bitmiş ürünler fiziksel olarak tek bir set halinde birleştirilir | Hayır; ürünler aynen kalır, yalnızca bir arada paketlenir | Şampuan, saç kremi ve maskeden oluşan hediye kutusu |
| Bundle | Birden fazla ürün tek fiyat ve tek ilanla satılır; fiziksel set olması şart değildir | Hayır | Sitede "ikisi birlikte" olarak satılan ve siparişte bir araya getirilen iki ürün |
| Montaj (assembly) | Parçalar birleştirilerek yeni ve farklı işlevde bir ürün elde edilir | Evet; parçalar tek bir ürüne dönüşür | Parçalardan bir mobilya ya da cihaz oluşturulması |
Kısacası bundle bir satış tanımıdır, kitting bu tanımın depoda fiziksel hale getirilmesidir, montaj ise üretim işlemidir.
Kitting örnekleri nelerdir?
- Kozmetik hediye seti: Özel günler için birkaç ürünün markalı kutuda sunulduğu set. Bileşenlerin son kullanma tarihleri farklı olabileceği için setin satılabilir kalma süresini en kısa tarihli ürün belirler. Bu nedenle kitting sırasında SKT ve lot bilgisinin sete aktarılması gerekir.
- Abonelik kutusu: Her ay farklı ürünlerle hazırlanan kutu. İçerik dönemden döneme değiştiği için her ay yeni bir reçete tanımlanır ve kısa bir hazırlık dönemi planlanır.
- Promosyon paketi: Etkinlik, kongre ya da kurumsal kampanya için hazırlanan, broşür, numune ve promosyon ürünlerinden oluşan katılımcı kiti.
- Numune ve tanıtım kiti: Bayilere, influencer'lara ya da eczanelere gönderilen deneme boy ürün setleri.
- Başlangıç seti: Bir cihaz ile ilk kullanım için gereken sarf ürünlerin bir arada satıldığı set.
Bu örneklerin ortak noktası, setin bileşenlerden farklı bir stok birimi olarak yönetilmesidir. Set kendi barkoduyla rafta durur, kendi stok miktarıyla satış kanallarına açılır ve iade geldiğinde set olarak mı, bileşen olarak mı stoğa alınacağı önceden belirlenmiş bir kurala göre işlenir.
Ön kitting mi, siparişe göre kitting mi yapılmalı?
Setler iki şekilde hazırlanabilir. Ön kittingte setler siparişten önce toplu olarak hazırlanıp stoğa alınır. Siparişe göre kittingte ise set, sipariş geldiğinde bileşenlerden hazırlanır.
| Kriter | Ön kitting | Siparişe göre kitting |
|---|---|---|
| Uygun olduğu durum | Talebi tahmin edilebilir, yüksek hacimli, standart içerikli setler | Düşük ya da öngörülemeyen hacim, kişiselleştirilebilir içerik |
| Sipariş hazırlama hızı | Hızlı; raftan tek ürün toplanır | Daha yavaş; her siparişte set yeniden kurulur |
| Stok esnekliği | Düşük; bileşenler sete bağlanır | Yüksek; bileşenler tekli satışa da açık kalır |
| Risk | Set satılmazsa bozulup bileşenlere ayrılması gerekir | Yoğun günlerde paketleme istasyonunda darboğaz oluşabilir |
Örnek: Varsayalım ki bir kozmetik markası yılbaşı kampanyası için bir hediye seti planlıyor ve kampanya dönemindeki satış tahminine güveniyor. Tahmini miktarın bir kısmını kampanyadan önce ön kitting ile hazırlamak, yoğun günlerde paketleme hızını korur. Kalan talebi siparişe göre kitting ile karşılamak ise tahmin tutmazsa bileşenlerin tekli satışa açık kalmasını sağlar. Kampanya sonunda satılmayan setlerin bozulup bozulmayacağı da baştan kararlaştırılmalıdır.
Kitting maliyeti hangi kalemlerden oluşur?
Set hazırlamanın maliyeti yalnızca kutunun fiyatı değildir. Teklif karşılaştırırken ya da set fiyatı belirlerken şu kalemler birlikte hesaba katılmalıdır:
- İşçilik: Set başına birleştirme süresi. İçerikteki ürün sayısı, yerleştirme düzeni ve kart ya da kurdele gibi el işçiliği süreyi uzatır.
- Malzeme: Hediye kutusu, iç yuva, dolgu, shrink film, etiket ve kart.
- Hazırlık: Her yeni set için reçete tanımı, numune set onayı ve iş emri kurulumu.
- Alan: Toplu set hazırlığında kullanılan çalışma alanı ve hazırlanan setlerin depolanması; setler çoğu zaman bileşenlerden daha fazla hacim kaplar.
- Bozma: Satılmayan setlerin bileşenlerine ayrılması da ayrı bir işçiliktir.
Kitting'de sık yapılan hatalar nelerdir?
- Numune onayı almadan toplu hazırlığa başlamak: Kutu içi yerleşim ya da kart içeriğindeki bir hata yüzlerce sette tekrar eder.
- Reçeteyi güncellememek: İçerik değiştiğinde eski reçeteyle yapılan stok düşümü, bileşen stoklarını bozar.
- Bileşen stoğunu ayırmamak: İş emri için rezerve edilmeyen bileşenler tekli siparişlerle satılır ve set hazırlığı yarıda kalır.
- Kutunun kargoya dayanıklılığını test etmemek: Vitrin için tasarlanan hediye kutusu kargo sürecinde ezilebilir; dış koli ve dolgu ayrıca planlanmalıdır.
Logvance'ta set ve kit hazırlama nasıl yapılır?
Logvance, 2000'den beri depolama ve fulfillment operasyonlarının yanında kutulama, shrinkleme, etiketleme ve kofreleme gibi katma değerli hizmetler sunar. Etkinlik ve kampanyalar için hazırlanan paketlerde promosyon ve kongre hizmetleri de hizmet kapsamımızdadır. Logvance WMS stok hareketlerini SKU, lot ve son kullanma tarihi bazında izler; kozmetik, dermokozmetik, OTC ve gıda takviyesi ürünlerinde şartlı depolama operasyonun standart parçasıdır.
İstanbul Ataşehir ve Almanya Neu-Ulm'daki depolarımız aynı sistem ve ekiple çalışır; sipariş hazırlamada doğruluk oranımız %99,95'tir. Set ürün projeniz için fulfillment hizmetleri sayfasını inceleyebilir ya da fiyat teklifi isteyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
- Kitting Türkçe ne demek?
- Kitting, Türkçede "set hazırlama" ya da "kit hazırlama" anlamına gelir. Ayrı ayrı stoklanan ürünlerin ya da parçaların bir araya getirilip tek bir set halinde paketlenmesini anlatır. Depo ve fulfillment tarafında hediye seti, abonelik kutusu ve promosyon paketi hazırlamak için kullanılır.
- Kitting ile bundle arasındaki fark nedir?
- Bundle, birden fazla ürünün tek fiyat ve tek ilanla satılmasını anlatan bir satış tanımıdır; fiziksel bir set olması gerekmez. Kitting ise bileşenlerin depoda fiziksel olarak birleştirilip kendi barkodu olan bir set haline getirilmesidir. Kitting bir bundle'ı fiziksel ürüne dönüştürür, ama her bundle kitting gerektirmez.
- Kitting sırasında stok nasıl düşer?
- Set hazırlandığında sistemde bileşen ürünlerin stoğu reçetedeki adetlere göre düşülür ve hazırlanan set sayısı kadar set stoğu artırılır. Sipariş geldiğinde yalnızca set stoğu azalır. Set bozulup bileşenlerine ayrılırsa işlem tersine kaydedilir; bu kayıt yapılmazsa sistem stoğu ile raftaki stok uyuşmaz.
- Hangi durumlarda ön kitting yapılmalı?
- Talebin tahmin edilebildiği, içeriğin standart olduğu ve hacmin yüksek olduğu setlerde ön kitting avantajlıdır; kampanya günlerinde paketleme hızını korur. Talep belirsizse ya da içerik kişiselleştirilebiliyorsa siparişe göre kitting daha güvenlidir, çünkü bileşenler tekli satışa açık kalır ve satılmayan set riski oluşmaz.
- Son kullanma tarihli ürünlerde kitting nasıl yapılır?
- Setin satılabilir kalma süresini içindeki en kısa son kullanma tarihli ürün belirler. Bu nedenle bileşenlerin lot ve SKT bilgisi set hazırlanırken kayda alınmalı ve sete aktarılmalıdır. Bileşen seçiminde tarihi en yakın ürünün önce kullanılması ve setin satış planının bu tarihe göre yapılması gerekir.